Demo systemu: co pokazujemy i jak dostać dostęp
Klub rzadko kupuje system z opisu. Kupuje wtedy, gdy zobaczy, jak w nim wygląda jego własna robota: składki, ewidencja, zawody. Dlatego demo nie jest nagraniem ani zestawem zrzutów, to działający system, po którym prowadzimy Was na żywo.
Jak wygląda demo
Demo prowadzimy w rozmowie: zdalnie albo na miejscu, zależnie od tego, jak Wam wygodniej. Zajmuje zwykle do dwóch i pół godziny, bo tyle trwa przejście przez trzy rzeczy, o które kluby pytają najczęściej: składki i zaległości, ewidencję broni i rejestr pobytu, obsługę zawodów z osobostartami.
To nie jest prezentacja handlowa ze slajdami. Siadamy w systemie i robimy w nim to, co robicie u siebie: dopisujemy członka, wystawiamy składkę, zamykamy zawody. Jeżeli w trakcie okaże się, że czegoś nie ma, mówimy wprost, że nie ma, zamiast obiecywać na przyszłość.
Po rozmowie zakładamy Wam własny dostęp, zwykle tego samego dnia roboczego. Po to, żeby zarząd mógł kliknąć sam, bez nas patrzących na ręce.
Trzy poziomy dostępu
System nie jest jednym ekranem dla wszystkich. Ma trzy warstwy i przy demie warto zobaczyć każdą, bo z każdej korzysta kto inny:
| Poziom | Kto z niego korzysta | Co na nim widać |
|---|---|---|
| Strona klubu | każdy z zewnątrz: kandydat na członka, zawodnik z innego klubu | wizytówka klubu: kontakt, zapisy, kalendarz zawodów, komunikaty |
| Panel zarządzania | zarząd, biuro klubu, osoba prowadząca ewidencję | członkowie, składki i zaległości, ewidencja broni, rejestr pobytu, zawody, licencje, sędziowie |
| Panel klubowicza | członek klubu | własne składki, własne osobostarty, patent i licencja, zapisy na zawody i na oś |
Najczęstszy błąd przy ocenie systemu to obejrzenie wyłącznie panelu zarządzania. Tymczasem o tym, czy system się w klubie przyjmie, decyduje zwykle panel klubowicza, bo to on zdejmuje z biura telefony w rodzaju „ile jestem winien”.
Dlaczego panele stoją pod adresem eWZSS
Panele klubowe działają na subdomenach portali związkowych, nie pod adresem eKlubu. To nie pomyłka i nie prowizorka, tak wygląda produkcyjna instalacja.
Strona klubu potrzebuje domeny, która ją spina z pozostałymi klubami w województwie: klub dostaje własny adres w rodzaju nazwaklubu.zzss.pl, a kalendarz i komunikaty związku są wtedy o jedno kliknięcie dalej. eKlub to oprogramowanie, a nie adres, klub, który ma własną domenę, może pod nią postawić swoją stronę bez zmiany czegokolwiek w systemie.
Czego demo nie zastąpi
- Rozmowy o Waszych danych. Ile macie osób, w jakim stanie jest ewidencja, co siedzi w arkuszach. To rozstrzyga o wdrożeniu bardziej niż wygląd ekranów, patrz zmiana systemu.
- Rachunku. Cena zależy od liczby obiektów, nie od liczby klikniętych funkcji, cennik z kalkulatorem policzy to w minutę.
- Katalogu. Demo pokazuje ścieżki, którymi chodzicie na co dzień. Pełna lista tego, co system ma, jest osobno: funkcje systemu.
Jak dostać dostęp
Napiszcie przez formularz albo zadzwońcie. Potrzebujemy trzech rzeczy: nazwy klubu, przybliżonej liczby członków i tego, czy prowadzicie własną strzelnicę. Na tej podstawie ustawiamy demo tak, żeby pokazywało Wasz przypadek, a nie przypadek ogólny.
Dostępu nie ograniczamy czasowo w dniach. Ograniczamy go zdrowym rozsądkiem: jeśli po dwóch tygodniach nikt się nie zalogował, dzwonimy i pytamy, co poszło nie tak.
Częste pytania
Ile trwa demo?
Zwykle do dwóch i pół godziny. Tyle zajmuje przejście przez składki, ewidencję i zawody w tempie, w którym da się zadawać pytania. Krótsza rozmowa też jest możliwa, jeśli interesuje Was jeden konkretny obszar.
Czy dostaniemy własny dostęp, czy tylko pokaz?
Własny dostęp z loginem, zwykle tego samego dnia roboczego po rozmowie. Pokaz bez możliwości kliknięcia samemu niczego nie rozstrzyga.
Czy demo obejmuje panel klubowicza?
Tak i warto go zobaczyć. To ta część systemu, z której korzysta najwięcej osób, i to ona decyduje, czy klub przestanie odpowiadać na telefony o stan składek.
Umówmy demo
Napiszcie, ilu macie członków i czy prowadzicie własną strzelnicę, ustawimy demo pod Wasz przypadek.