365 funkcji systemu dla klubu strzeleckiego
Wszystko, co eKlub robi dla klubu, strzelnicy i związku bez skrótów i bez „i wiele więcej”. Podzielone na 25 obszarów, które klub włącza wedle potrzeby. Szukasz czegoś konkretnego? Wpisz to niżej.
Nic takiego nie znaleźliśmy.
Spróbuj innego słowa albo zadzwoń, jeśli klub tego potrzebuje, a systemu jeszcze tego nie robi, powiemy wprost zamiast obiecywać.
01Członkowie klubu 20
Kartoteka, statusy, filtry i operacje na całej bazie klubu.
- Kartoteka klubowicza z danymi osobowymi, kontaktowymi, rozszerzonymi i danymi PZSS
- Szybka edycja danych wprost w wierszu tabeli, bez wchodzenia w profil
- Historia członkostwa i data przyjęcia, na której da się oprzeć formalności
- Miękkie usuwanie klubowicza i przywracanie usuniętego konta
- Reset hasła klubowicza przez biuro klubu
- Oznaczenia: obserwator PZSS, prowadzący strzelanie, instruktor PZSS, osoba niepełnoletnia, blacklista
- Klasa wiekowa PZSS/ISSF oraz klasy sędziowskie sportowa i dynamiczna w profilu
- Podgląd wszystkich płatności klubowicza i zmiana ich statusu z poziomu profilu
- Podgląd zawodów, na które klubowicz jest zapisany
- Wyszukiwanie po nazwisku, imieniu, adresie e-mail i numerze telefonu
- Filtry po statusie, typie członkostwa i płci
- Filtr po statusie licencji: z aktualną, z wygasłą, bez licencji
- Filtr po zakresie salda zadłużenia od kwoty do kwoty
- Filtr po sekcji klubu i po przypisanym tagu
- Filtry sędziowskie: klasa sportowa, klasa dynamiczna, tylko obserwatorzy PZSS
- Zbiorcze wystawianie płatności zaznaczonym osobom ze zdefiniowanego typu albo kwotą wpisaną ręcznie
- Zbiorcza wysyłka newslettera do zaznaczonych klubowiczów
- Zbiorcze przypisywanie tagów i zgłaszanie osób do PZSS
- Tagi klubowe z własną nazwą i kolorem, plus tagi systemowe: Zarząd, Junior, Senior, Sport
- Licznik osób przy każdym tagu z przejściem do przefiltrowanej listy
02Licencje i osobostarty 10
Przedłużenia licencji zawodniczych bez archeologii w komunikatach.
- Zestawienie osobostartów klubu w wybranym roku
- Rozbicie startów na kolumny K: karabin, S, strzelba, P, pistolet, Inne oraz KSP jako suma
- Rozdzielenie startów potwierdzonych wynikiem od zapisów bez potwierdzenia
- Kolor tła kolumny sygnalizujący, czy dana broń spełnia już wymóg licencyjny
- Status weryfikacji przedłużenia w czterech etapach: nowy, w trakcie, zatwierdzony, odrzucony
- Inteligentne dopasowanie osób startujących pod klubem, a nieobecnych w spisie z procentem podobieństwa
- Sygnalizacja „za zaległości nie przedłużamy licencji” przy przekroczonym limicie zadłużenia
- Podgląd salda zadłużenia z przejściem do listy płatności jednym kliknięciem
- Filtry: posiada aktualną licencję, posiada jakąkolwiek, strzelcy z zaległościami i bez
- Wybór roku rozliczeniowego i odświeżenie danych na żądanie
03Patenty strzeleckie 17
Cała ścieżka kandydata: od zapisu do klubu po egzamin.
- Strona „Do patentu” z listą klubowiczów bez patentu i licznikiem zaliczonych zajęć i godzin
- Próg zgodny z regulaminem PZSS: 5 zaliczonych zajęć i 23 godziny łącznie
- Filtr pokazujący wyłącznie osoby gotowe do patentu albo tylko te, którym brakuje
- Zakładanie całego cyklu zajęć jednym formularzem z osobnymi parametrami dla teorii i praktyki
- Automatyczne rozpisanie wszystkich terminów cyklu jako wydarzeń w kalendarzu klubu
- Minimum programowe: 7 obowiązkowych tematów z regulaminu PZSS
- Automatyczna rozpiska programu dla standardowego cyklu 4 części teorii i 1 praktyki
- Kreator ręcznego układania programu przy niestandardowym kształcie cyklu
- Egzamin teoretyczny online: 10 pytań, 20 minut, 4 pytania z zagadnień krytycznych
- Kryterium zdania: wszystkie pytania krytyczne poprawne i minimum 9 na 10 łącznie
- Wybór, czy kandydat zdaje kiedykolwiek, czy w jednym zadeklarowanym terminie
- Ustawienie, czy po oblanym egzaminie przysługuje poprawka
- Automatyczne sprawdzanie wyniku: instruktor nie zaznacza niczego ręcznie
- Protokół z zajęć w PDF: lista uczestników z obecnością, w wersji z podpisami albo bez
- Karta patentowa w PDF z zaliczonymi zajęciami, godzinami i wynikiem egzaminu
- Pasek postępu w panelu kandydata: ile z 5 zajęć i ile z 23 godzin
- Znacznik „kandydat” z licznikiem zaliczonych wydarzeń kandydackich
04Zawody i zapisy 33
Od ogłoszenia terminu po listę startową i metryczki.
- Kalendarz zawodów klubu z plakatem, grupą, zasięgiem i liczbą zapisanych
- Duplikowanie zawodów do kolejnej edycji bez kopiowania listy zapisanych
- Miękkie usuwanie i archiwizacja zawodów
- Filtry po roku, grupie, zakresie dat i osobach funkcyjnych
- Filtry: mają regulamin, mają rezultaty, przyszłe, już były, bieżące (±2 tygodnie)
- Wybór strzelnicy z obiektów klubu albo wpisanie miejsca ręcznie
- Dyscypliny karabin, pistolet, strzelba wraz z odległościami
- Obsada zawodów: obserwator związku, kierownik zawodów, sędzia główny, przewodniczący RTS
- Oznaczenie zawodów jako wewnętrzne klubowe, międzynarodowe albo dla służb mundurowych
- Blokada osi strzelnicy na czas zawodów, wyłącza rezerwacje w tym oknie
- Regulamin zawodów z datą zamknięcia zgłoszeń i kosztami z bronią i bez broni
- Rabat dla klubowiczów: kwotowy albo procentowy
- Przepisy do wyboru: ISSF, IPSC, IDPA, SCSA, IPRF, SPORTTAC, HD, SS, PIRO, LS3GUN
- Klasy sprzętowe dopasowane do wybranych przepisów, dostępne przy zapisie zawodnika
- Program zawodów: konkurencje z odległością, czasem, tarczą, kosztem i slotami
- Nagrody do wskazanego miejsca: dyplomy, puchary, medale, nagrody rzeczowe
- Własny plik PDF jako regulamin, jeśli klub woli swój wzór
- Akceptacja regulaminu przez Kolegium Sędziów blokująca dalszą edycję
- Zapisy online z opcją „brak zapisu na miejscu”
- Zapisy na wybrane konkurencje albo na sloty czasowe z pojemnością
- Obsługa uczestników bez konta: gości jednorazowych
- Publiczny link do zapisów do wklejenia na plakat albo do ogłoszenia
- Kod rabatowy przy zapisie: kwotowy albo procentowy, z limitem użyć i datą ważności
- Lista startowa z licencją, klubem, konkurencjami, płatnością i godziną startu
- Odnotowanie obecności zawodnika jednym kliknięciem
- Eksport listy startowej do CSV
- Metryczki w PDF dla konkurencji statycznych
- Kody QR do identyfikacji zawodnika przy wejściu, dla wszystkich, dla jednej konkurencji albo pojedynczo
- Wydruk kodów QR w układzie ciągłym, po jednym na stronę albo na etykietach samoprzylepnych
- Dopisanie wszystkich opłaconych zawodników i sędziów do rejestru pobytu jednym kliknięciem
- Newsletter do wszystkich zapisanych na zawody
- Moduł finansów zawodów: kwoty opłacone, nieopłacone i zwolnione
- Szacunkowa liczba strzałów do zaplanowania amunicji i tarcz
05Sędziowanie i biuro zawodów 19
Wynik w systemie, zanim zawodnik zejdzie z osi.
- Aplikacja sędziowska na telefon lub tablet, z przypisaniem sędziów do urządzeń
- Praca bez zasięgu GSM: wyniki synchronizują się, gdy połączenie wróci
- Przypisanie konkretnych konkurencji do poszczególnych urządzeń
- Konfiguracja kar w formułach dyscyplin
- Główny przełącznik zbierania wyników z aplikacji
- Biuro obsługi zawodów z wynikami spływającymi na żywo
- Identyfikacja źródła każdego wyniku: instancja, urządzenie, adres IP
- Widok listy: jeden wiersz na wpis, i widok tabeli, jeden wiersz na zawodnika
- Statusy wpisu: pobrany, edytowano, już był
- Wykrywanie duplikatów: wpis „już był” nie trafia ponownie do oficjalnych rezultatów
- Blokada nadpisania wyniku poprawionego ręcznie w biurze
- Podgląd zdjęć tarcz przesłanych przez sędziego
- Detale wyniku dynamicznego: cele papierowe, metalowe, no-shoot, kary i modyfikator
- Naprawa niezgodnej nazwy klubu zawodnika jednym działaniem
- Tryb testowy z osobnym zbieraniem wyników i możliwością wyczyszczenia
- Typy aplikacji: tarczowa ISSF, IPSC, PiRO, SPORTAC, PRS, 3GUN, Świnobicie
- Asystent sędziego: wyszukiwanie w regulaminach ISSF po polsku i angielsku oraz w ustawie o broni
- Asystent podaje nazwę dokumentu i numer paragrafu do weryfikacji w oryginale
- Trwała historia rozmów asystenta: do wglądu po ponownym zalogowaniu
06Wyniki i protokoły 18
Publikacja rezultatów bez przepisywania czegokolwiek.
- Ręczne wprowadzanie wyników z synchronizacją listy zapisanych
- Dopisanie zawodnika spoza listy startowej
- Import wyników z pliku CSV: zbiorczego albo osobnego na każdą konkurencję
- Generowanie wzorcowego pliku CSV z poprawnymi nagłówkami
- Automatyczne mapowanie kolumn po nagłówkach, z ręczną korektą
- Obsługa kolumn: wynik, czas, dziesiątki, dziesiątki wewnętrzne, serie, klasa sprzętowa, faktor mocy
- Dopasowanie importowanych wierszy po numerze licencji albo nazwisku
- Podświetlanie błędnych komórek przed zapisem, z komunikatem
- Modale korekty nazw klubów, klas sprzętowych i faktorów po imporcie
- Import rezultatów z PractiScore dla zawodów w formule IPSC
- Protokoły: tory, klasy sprzętowe, lista DSQ, lista PK, dwuboje, trójboje, wieloboje
- Kolumny protokołu do wyboru: dziesiątki, serie, procenty, punkty PK i DSQ
- Zmiana kolejności protokołów przeciągnięciem
- Ukrywanie bloków bez startujących i przywracanie ich jednym kliknięciem
- Podgląd rezultatów w PDF przed publikacją
- Publikacja i ponowna publikacja po korektach
- Własny plik PDF jako oficjalne wyniki
- Kolumna kraju lub jednostki przy zawodach międzynarodowych i mundurowych
07Wyniki na żywo 11
Ekran z wynikami przy osi, aktualizowany w trakcie zawodów.
- Publiczny adres widoku do wyświetlenia na telewizorze albo projektorze
- Motywy: jasny, ciemny i mieszane, plus warianty w kolorach klubu
- Rozmiary czcionki dobierane do odległości oglądania, do 5 metrów i dalej
- Tryb online z automatycznym dociąganiem wyników i wskaźnikiem LIVE
- Automatyczne przewijanie listy z regulowaną prędkością, zawracające na koniec
- Wstrzymanie przewijania po najechaniu kursorem
- Kolumna miejsc medalowych: pierwsza trójka każdej konkurencji, większą czcionką
- Zegar z czasem ostatniej aktualizacji wyników
- Nazwy klubów pod nazwiskami zawodników do włączenia lub wyłączenia
- Anonimizacja: numer zawodnika i licencji zamiast imienia i nazwiska
- Ukrycie nagłówka i stopki dla maksymalnej przestrzeni na wyniki
08Cykle, ligi i rankingi 10
Sezon jako jedna klasyfikacja, nie osiem osobnych zawodów.
- Grupa zawodów jako cykl z własną stroną publiczną i klasyfikacją generalną
- Metodologia liczenia rankingu ustawiana przez klub
- Opcja liczenia średniej tylko z zawodów, w których zawodnik faktycznie startował
- Sumowanie wyników z dyscyplin zamiast liczenia z nich średniej
- Automatycznie generowana sekcja „Jak wyłaniamy zwycięzców?” z przykładami liczbowymi
- Cykl współdzielony z innymi klubami związku, wspólny kalendarz i wspólny ranking
- Kluby współdzielące cykl pokazywane jako partnerzy na stronie cyklu
- Układ strony cyklu z zakładkami przełączanymi bez przeładowania
- Dodatkowe tabele z wynikami w rozbiciu na poszczególne konkurencje
- Neutralny branding strony cyklu dla rozgrywek współorganizowanych
09Sekcje sportowe 12
Sekcja to klub w klubie: z własnym naborem i własną składką.
- Sekcja z własną nazwą, regulaminem i opiekunem
- Otwarty albo zamknięty nabór do sekcji
- Role w sekcji: zawodnik oraz trener lub prowadzący
- Składka sekcyjna roczna z własną ceną, stawką VAT i dniem naliczenia
- Składka sekcyjna miesięczna z dniem naliczenia w miesiącu
- Równoległe naliczanie składki rocznej i miesięcznej
- Automatyczne generowanie płatności sekcyjnych, z zabezpieczeniem przed duplikatem
- Ręczne dogenerowanie płatności za wybrany rok albo miesiąc
- Podgląd, kto z sekcji zapłacił, a kto zalega, z przejściem do szczegółów
- Statystyka członków bez wystawionej płatności za bieżący okres
- Przypisanie wydarzenia klubowego do sekcji
- Ograniczenie dokumentu klubowego tylko do członków sekcji
10Kadra sędziowska 10
Uprawnienia, licencje i dorobek sędziów w jednym rejestrze.
- Lista sędziów klubu z dyscyplinami i klasą sportową oraz dynamiczną
- Numery licencji sędziowskich ze statusem aktualna albo wygasła
- Licznik zawodów w podziale na funkcje kierownicze i pracę w personelu
- Rozbicie dorobku na zawody sportowe, dynamiczne i mieszane
- Data ostatnich zawodów, w których sędzia pracował
- Karta pracy sędziego z datą, miejscem, funkcją, liczbą dni i nadzorem
- Karta pracy w PDF: osobno sportowa i dynamiczna do wniosku o awans na wyższą klasę
- Filtry po klasie oraz po licencji aktualnej i wygasłej
- Oznaczenie obserwatorów PZSS
- Dodanie sędziego przez wskazanie klubowicza i uzupełnienie numeru oraz ważności licencji
11Strzelnica i rezerwacje 25
Kto, kiedy i na której osi, widoczne z wyprzedzeniem.
- Obiekt strzelnicy z adresem, linkiem do mapy i jednostką rezerwacji
- Osie z dystansem i typem, ze stanowiskami albo jako oś 360°
- Rezerwacja całej osi, gdy nie ma wydzielonych stanowisk
- Udostępnianie strzelnicy innym klubom i korzystanie z obiektów współdzielonych
- Duplikowanie strzelnicy lub osi wraz z całą strukturą stanowisk
- Ukrycie strzelnicy przed klubowiczami lub przed klientami komercyjnymi
- Osobne godziny otwarcia dla rezerwacji klubowych i komercyjnych, dla każdego dnia tygodnia
- Blokada rezerwacji na dziś, gdy do zamknięcia zostało mniej niż 90 minut
- Święta i dni wolne blokujące rezerwacje, jednorazowe albo cykliczne
- Komplet polskich świąt państwowych dodawany jednym kliknięciem
- Kalendarz rezerwacji w widoku tygodniowym, miesięcznym i dziennym
- Trzy tryby kalendarza: rezerwacje strzelnic, terminy wydarzeń, grafik instruktorów
- Eksport kalendarza do pliku ICS oraz link subskrypcyjny do Google Calendar
- Grafik na osi czasu z blokami rezerwacji na każdym stanowisku
- Kolor bloku pokazujący status: opłacona, nieopłacona, trwająca, z osobami towarzyszącymi
- Oznaczenie, czy rezerwacja ma potwierdzenie wejścia w rejestrze pobytu
- Rezerwacje z innego klubu na obiekcie współdzielonym wyświetlane przezroczyściej
- Filtry rezerwacji: obiekt, typ, nazwisko, zakres dat, dzisiejsze, nadchodzące, minione
- Automatyczne potwierdzanie rezerwacji, komercyjnych, klubowych albo po opłaceniu
- Automatyczne anulowanie rezerwacji nieopłaconych i niepotwierdzonych po zadanym czasie
- SMS do strzelnicy przy nowej rezerwacji i SMS do klienta przy potwierdzeniu lub odrzuceniu
- E-mail przy nowej rezerwacji, przy potwierdzeniu i przy odrzuceniu, konfigurowany osobno
- Osoby towarzyszące z limitem i kosztem za osobę, ustawianym w cenniku
- Integracja z automatyką strzelnicy przez API: zamki elektroniczne, szlabany, sterowanie obiektem
- Trzy wdrożone integracje z różnymi dostawcami sprzętu, kolejne do każdego API
12Rejestr pobytu (ERPS) 9
Elektroniczna książka pobytu zamiast zeszytu przy wejściu.
- Unikalny kod QR strzelnicy do wydrukowania i powieszenia na obiekcie
- Wpis w rejestrze zakładany automatycznie po zeskanowaniu kodu przez zalogowanego użytkownika
- Rozpoznanie rezerwacji rozpoczynających się w ciągu 30 minut oraz aktualnie trwających
- Warunek wpisu: rezerwacja potwierdzona i opłacona albo bezpłatna
- Podgląd szczegółów rezerwacji po zeskanowaniu: oś, stanowiska, czas, status płatności
- Dopisanie osób towarzyszących przez samego korzystającego
- Oznaczenie w grafiku, czy wpis w rejestrze powstał
- Zbiorcze dopisanie zawodników i sędziów z zawodów, z pominięciem osób już obecnych
- Kod QR klienta zawierający jego unikalny identyfikator, do skanowania przy wejściu
13Magazyn i wyposażenie 19
Produkty, stany i wypożyczenia w rozbiciu na magazyny.
- Kartoteka produktu z typem: amunicja, broń, sprzęt, akcesoria, usługa
- Trzy poziomy cen: podstawowa, specjalna i promocyjna
- Galeria zdjęć produktu widoczna w cennikach i przy rezerwacji
- Kategorie produktów w wielopoziomowej hierarchii, z blokadą usunięcia kategorii z produktami
- Wiele magazynów: główny, przy poszczególnych strzelnicach, mobilny na zawody
- Stan prowadzony osobno dla każdego magazynu, z niezależną historią zmian
- Trzy kolumny stanu: całkowity, zarezerwowany i dostępny, przeliczane automatycznie
- Próg alarmu niskiego stanu ustawiany osobno dla każdego produktu
- Statusy wyliczane automatycznie: dostępny, niski stan, brak
- Oznaczenie produktu jako nielimitowany, zawsze dostępny, poza alarmami
- Historia zmian stanu z datą, typem zmiany, ilością przed i po oraz autorem
- Statystyki magazynu: produkty z niskim stanem i produkty bez stanu
- Dezaktywacja magazynu bez utraty stanów i rezerwacji
- Wypożyczenia produktów z pięcioma statusami, od oczekującej po zakończoną
- Automatyczne sprawdzanie dostępności i wykrywanie kolizji terminów wypożyczenia
- Rezerwacje tego samego produktu w różnych magazynach liczone niezależnie
- Ewidencja broni klubowej i amunicji jako osobny magazyn z typem produktu Broń
- Magazyn broni z wydaniami i przyjęciami, kto, co i kiedy pobrał
- Własne kody SKU na pozycjach magazynowych, broń, amunicja, sprzęt
14Strzelnica komercyjna 14
Goście spoza klubu jako osobna ścieżka, nie wyjątek w regule.
- Automatyczna rejestracja klienta zewnętrznego przy pierwszej rezerwacji
- Rozdzielenie klubowiczów i klientów komercyjnych z osobnymi kodami identyfikacyjnymi
- Pakiety strzeleckie z ceną, czasem trwania, liczbą strzałów i zdjęciem
- Produkty dołączane do pakietu: amunicja, wypożyczenie sprzętu, doliczane do rezerwacji
- Pakiet kupowany bezpośrednio online albo wymagający kontaktu z obsługą
- Kolejka rezerwacji wymagających kontaktu, obsługiwana przez biuro
- Pakiet wyróżniony na stronie głównej klubu
- Instruktorzy z godzinami pracy w siatce dni tygodnia i godzin
- Instruktor jako płatna pozycja cennika, z ceną za godzinę
- Cennik z osobnymi kosztami dla klubowicza, gościa i posiadacza karnetu
- Rabaty wielostanowiskowe: procent kosztu za drugie i kolejne stanowisko
- Bezpłatne dni dla klubowiczów z konfiguracją dni, godzin i długości slotu
- Trzy tryby naliczania kosztu: od czasu, od liczby stanowisk i od liczby osób, sumowane
- Statystyki klienta: rezerwacje przeszłe, aktywne i łącznie
15Składki i finanse 17
Składka nie czeka, aż ktoś przypomni się skarbnikowi.
- Rejestr wszystkich płatności klubowiczów z pięcioma statusami
- Zdefiniowane typy płatności z ceną, stawką VAT i kategorią
- Płatności cykliczne generowane automatycznie według harmonogramu
- Zmienne w nazwie płatności podstawiające rok, miesiąc i dzień
- Płatności wyzwalane zdarzeniem: rejestracją strzelca, zapisem na zawody, rezerwacją
- Naliczanie tylko osobom z wpisanym numerem licencji
- Rabat za terminowe opłacenie: procent z terminem liczonym w dniach
- Rabat za osobostarty: stały, po osiągnięciu minimalnej liczby startów w zawodach klubu
- Licznik klubowiczów, którym nie wystawiono jeszcze składki za bieżący rok
- Płatności online oraz oznaczanie wpłat gotówkowych
- Kody rabatowe kwotowe i procentowe z limitem użyć i okresem ważności
- Kod rabatowy przypisany konkretnej osobie albo otwarty dla wszystkich
- Wysyłka kodu rabatowego e-mailem i duplikowanie kodu
- Rejestr należności klubu wobec związku ze wskaźnikiem salda do zapłaty
- Łączenie wielu należności związkowych w jedną płatność zbiorczą
- Przesyłanie potwierdzenia przelewu i pobieranie załączonego dokumentu
- Faktury zgodne z KSeF
16Kontrola zadłużeń 15
Przypomnienie wychodzi samo, więc nie jest osobiste.
- Dwuwarunkowy próg dłużnika: kwota zaległości oraz liczba nieopłaconych płatności
- Trzy poziomy przypomnień: grzeczne, pilne i ostateczne
- Własny termin każdego poziomu, liczony od terminu płatności i od poprzedniego przypomnienia
- Kanał wysyłki per poziom: e-mail, SMS albo oba
- Treść przypomnień edytowana przez klub, ze zmiennymi podstawiającymi dane
- Zmienna wstawiająca listę zaległych płatności z linkami do opłacenia
- Limit 160 znaków w treści SMS z podglądem po podstawieniu zmiennych
- Automatyczne usunięcie z klubu po zadanej liczbie dni od ostatniego przypomnienia
- Biała lista osób wyłączonych z automatycznego usuwania, bezterminowo albo do daty
- Historia usunięć z możliwością przywrócenia klubowicza
- Cztery poziomy ryzyka dłużnika: niskie, średnie, wysokie i krytyczne
- Ręczne wysłanie przypomnienia i ręczne usunięcie z klubu z zapisem powodu
- Historia przypomnień ze statusem wysłano albo błąd
- Miesięczny raport dla zarządu po przekroczeniu progu łącznej kwoty zadłużeń
- Eksport przypomnień, usunięć i raportu zbiorczego do CSV
17Raporty i sprawozdania 15
To, co i tak trzeba złożyć, policzone przez system.
- Rachunek zysków i strat klubu za wybrany okres albo za cały rok
- Przychody w podziale na składki, wpisowe, rezerwacje i pozostałe
- Kolumny przychodu: planowane, niezapłacone, zwolnione, zapłacone i procent realizacji
- Trzynaście typów kosztów, od mediów po nagrody w zawodach i opłaty związkowe
- Rozkład przychodów i kosztów na dwanaście miesięcy
- Wiersz dochodu klubu: przychody zapłacone minus koszty uregulowane
- Załączanie dokumentów kosztowych i pobieranie ich zbiorczo jako archiwum
- Sprawozdanie do GUS: formularze SOF-1 i KFT-1 z policzonymi danymi o członkach
- Wyraźne wskazanie danych, których system nie liczy, a które trzeba uzupełnić samodzielnie
- Sprawozdanie do WPA: wykaz aktywnych klubowiczów z numerami pozwoleń
- Gotowy PDF wykazu do zgłoszenia na policję
- Statystyki strzelców: liczba w regionie, w PZSS, z patentem, licencje aktualne i utracone
- Rozkład członków według wieku, typu i statusu oraz macierz typ na status
- Zestawienie kadry sędziowskiej z klasami sportowymi i dynamicznymi
- Podsumowanie zawodów organizowanych przez klub w rozbiciu na lata
18Dokumenty klubowe 12
Podanie albo zaświadczenie gotowe w minutę, nie nazajutrz.
- Własne szablony dokumentów generowanych przez klubowiczów
- Edytor treści ze zmiennymi podstawiającymi dane klubowicza, klubu i związku
- Nagłówki i stopki dokumentów z możliwością przywrócenia wersji domyślnej
- Koszt wygenerowania dokumentu z wymogiem opłaty przed pobraniem
- Dokument ukryty albo dostępny wyłącznie dla członków wybranej sekcji
- Archiwum wygenerowanych dokumentów z ponownym pobraniem
- Pobranie kompletu szablonów systemowych do klubu
- Eksport listy dokumentów do CSV
- Repozytorium plików klubowych z uploadem PDF
- Osobny widok polis ubezpieczeniowych klubu z rokiem obowiązywania
- Pobieranie plików przez czasowe linki wygasające po określonym czasie
- Elektroniczne walne zgromadzenie
19Wydarzenia i szkolenia 12
Piknik, egzamin czy kurs, jeden zapis, jedna lista, jedno rozliczenie.
- Cztery typy wydarzeń: trening, kurs, egzamin wewnętrzny i spotkanie
- Program wydarzenia z terminami, limitem miejsc i prowadzącym
- Osobne zapisy i frekwencja dla każdego terminu
- Statusy obecności: obecny, nieobecny, zaliczony, niezaliczony
- Raport z całego wydarzenia oraz raport z pojedynczego terminu
- Zmiana statusu płatności uczestnika wprost w raporcie
- Zapis na wybrane punkty programu zamiast na całość
- Płatność za pojedynczy punkt programu z kosztem minimalnym
- Opcje dodatkowe przy zapisie: amunicja, wynajem broni, certyfikat
- Cykliczność wydarzenia z generowaniem kolejnych terminów
- Rozliczenie wyłącznie gotówką na miejscu, z komunikatem przy zapisie
- Wysyłka wiadomości do uczestników wydarzenia
20Komunikacja 10
Cały kontakt z klubem w jednym archiwum.
- Archiwum wątków klub–klubowicz oraz klub–związek
- Pełna historia rozmowy z odpowiedzią w wątku
- Rozmowę może zacząć klubowicz ze swojego panelu albo klub z listy członków
- Filtry: tytuł, klubowicz, tagi, zakres dat nadania i ostatniej odpowiedzi
- Newsletter do wszystkich albo do zaznaczonej grupy członków
- Powiadomienia SMS
- Biuletyn informacyjny wyświetlany w panelu klubu, z datą publikacji i zakończenia
- Raport odczytu biuletynu z listą klubów i operatorów oraz datą przeczytania
- Szablony wyglądu wiadomości e-mail do wyboru
- Konfiguracja własnego serwera poczty z testem połączenia
21Strona klubu 17
Publiczna wizytówka prowadzona z tego samego panelu co reszta.
- Strona klubu na własnej domenie albo na subdomenie, z certyfikatem SSL
- Podstrony CMS dostępne publicznie pod własnym adresem
- Treści dodatkowe doklejane nad istniejącymi stronami, na przykład nad kalendarzem zawodów
- Edytor blokowy: tekst, nagłówki, listy, zdjęcia, tabele, separatory i osadzone wideo
- Tryb edycji na żywo: zmiana treści wprost na publicznej stronie
- Menu nawigacyjne w strukturze drzewa, z własnymi adresami podstron
- Aktualności klubu z tytułem, zdjęciem i datą
- Kalendarz zawodów i wydarzeń zaciągany wprost z systemu
- Formularz zapisu do klubu podpięty pod moduł członków
- Schemat kolorów, krój nagłówków i proporcje kolumn do wyboru
- Logo na portalu i osobne logo na dokumentach
- Duży baner na stronie głównej z regulowaną wysokością
- Landing page dla zawodów, cyklu albo wydarzenia, z przyjaznym adresem
- Własny szablon HTML landing page z osobnym CSS i JavaScriptem
- Własny kod CSS i JavaScript wstrzykiwany w szablon strony
- Identyfikator Google Tag Managera do analityki i kampanii
- Indeksowanie strony klubu w wyszukiwarkach i przeniesienie pozycji dotychczasowej witryny
22Związek i PZSS 10
Klub nie jest samotną wyspą: jest częścią struktury.
- Import strzelców z SOZ PZSS z dopasowaniem do istniejących kont
- Decyzja per rekord przy imporcie: zaktualizuj, utwórz nowego albo pomiń
- Odświeżenie danych licencyjnych strzelców bez tworzenia nowych kont
- Import sędziów z SOZ PZSS z rozpoznaniem licencji sportowych i dynamicznych
- Import klubów z SOZ PZSS z zapisem identyfikatorów wykorzystywanych w integracjach
- Publikacja zawodów w kalendarzu związku wojewódzkiego
- Publikacja zawodów w Centralnym Kalendarzu Zawodów Strzeleckich
- Osobostarty i licencje zawodnicze wspólne z systemem związku
- Składki związkowe rozliczane obok klubowych
- Oznaczenie zawodów jako wewnętrzne, widoczne w klubie, nieujawniane w kalendarzu związku
23Odrabianie godzin 6
Prace na rzecz klubu rozliczane tak samo jak składka, nie na kartce u prezesa.
- Wymiar godzin do odrobienia przypisywany klubowiczowi
- Rejestr wykonanych prac na rzecz klubu z datą, zakresem i osobą potwierdzającą
- Bieżące saldo: ile godzin przypisano, ile odrobiono, ile zostało
- Zaliczanie prac przy zawodach, szkoleniach i obsłudze strzelnicy jako odrobionych godzin
- Podgląd własnego salda godzin przez klubowicza w jego panelu
- Rozliczenie godzin obok składki: widoczne razem ze stanem zobowiązań wobec klubu
24Rozwój i utrzymanie 8
Klub kupuje dostęp do czegoś, co dalej powstaje, nie wersję zamkniętą w dniu wdrożenia.
- Własny zespół programistów pracujący nad systemem na co dzień
- Utrzymanie i nowe funkcje w ramach abonamentu, bez osobno płatnych wersji
- Opis zmian dostępny w panelu administracyjnym, widać, co doszło i kiedy
- Biuletyn informacyjny o zmianach i prowadzonych pracach, z datą publikacji
- Raport odczytu biuletynu: kto z klubów zapoznał się ze zmianą i kiedy
- Obowiązek informowania o zmianach zapisany w regulaminie usługi
- Zgłoszenia klubów obsługiwane przez Komunikaty z pełną historią wątku
- Reklamacja rozpatrywana w terminie 14 dni roboczych z powiadomieniem o wyniku
25Panel klubowicza i konta 16
Członek załatwia swoje sprawy sam, o dowolnej porze.
- Konto dla każdego członka klubu z dostępem wyłącznie do własnych danych
- Rezerwacja osi i stanowiska przez klubowicza
- Opłacenie składki i pozostałych należności online
- Podgląd własnych osobostartów, licencji i patentów
- Samodzielne pobranie zaświadczeń i podań
- Zapis na zawody, szkolenia i wydarzenia
- Karta patentowa z paskiem postępu i wynikiem egzaminu
- Role operatorów: zarząd, organizator zawodów, sędzia, recepcja, instruktor, magazynier
- Uprawnienia ustawiane szablonem roli, z ręczną korektą podglądu i edycji per moduł
- Rozdzielenie kont operatorów od kont klubowiczów
- Powiązanie każdej operacji z kontem operatora na potrzeby audytu
- Pulpit operatora składany z widgetów, każdy zostawia to, czego faktycznie używa
- Zmiana kolejności i rozmiaru widgetów przeciągnięciem, bez zgłoszenia do wdrożenia
- Własny węzeł menu z najczęściej używanymi pozycjami pod ręką
- Układ pulpitu i menu zapamiętywany per operator, nie per klub
- Inny zestaw dla recepcji, inny dla zarządu bez zakładania osobnych kont
Zobaczcie to na własnym klubie
Zakładamy dostęp do środowiska demo z własnym loginem, zwykle tego samego dnia roboczego. Prezentacja jest rozmową, nie pokazem slajdów.