Pełny katalog

365 funkcji systemu dla klubu strzeleckiego

Wszystko, co eKlub robi dla klubu, strzelnicy i związku bez skrótów i bez „i wiele więcej”. Podzielone na 25 obszarów, które klub włącza wedle potrzeby. Szukasz czegoś konkretnego? Wpisz to niżej.

01Członkowie klubu 20

Kartoteka, statusy, filtry i operacje na całej bazie klubu.

  • Kartoteka klubowicza z danymi osobowymi, kontaktowymi, rozszerzonymi i danymi PZSS
  • Szybka edycja danych wprost w wierszu tabeli, bez wchodzenia w profil
  • Historia członkostwa i data przyjęcia, na której da się oprzeć formalności
  • Miękkie usuwanie klubowicza i przywracanie usuniętego konta
  • Reset hasła klubowicza przez biuro klubu
  • Oznaczenia: obserwator PZSS, prowadzący strzelanie, instruktor PZSS, osoba niepełnoletnia, blacklista
  • Klasa wiekowa PZSS/ISSF oraz klasy sędziowskie sportowa i dynamiczna w profilu
  • Podgląd wszystkich płatności klubowicza i zmiana ich statusu z poziomu profilu
  • Podgląd zawodów, na które klubowicz jest zapisany
  • Wyszukiwanie po nazwisku, imieniu, adresie e-mail i numerze telefonu
  • Filtry po statusie, typie członkostwa i płci
  • Filtr po statusie licencji: z aktualną, z wygasłą, bez licencji
  • Filtr po zakresie salda zadłużenia od kwoty do kwoty
  • Filtr po sekcji klubu i po przypisanym tagu
  • Filtry sędziowskie: klasa sportowa, klasa dynamiczna, tylko obserwatorzy PZSS
  • Zbiorcze wystawianie płatności zaznaczonym osobom ze zdefiniowanego typu albo kwotą wpisaną ręcznie
  • Zbiorcza wysyłka newslettera do zaznaczonych klubowiczów
  • Zbiorcze przypisywanie tagów i zgłaszanie osób do PZSS
  • Tagi klubowe z własną nazwą i kolorem, plus tagi systemowe: Zarząd, Junior, Senior, Sport
  • Licznik osób przy każdym tagu z przejściem do przefiltrowanej listy

02Licencje i osobostarty 10

Przedłużenia licencji zawodniczych bez archeologii w komunikatach.

  • Zestawienie osobostartów klubu w wybranym roku
  • Rozbicie startów na kolumny K: karabin, S, strzelba, P, pistolet, Inne oraz KSP jako suma
  • Rozdzielenie startów potwierdzonych wynikiem od zapisów bez potwierdzenia
  • Kolor tła kolumny sygnalizujący, czy dana broń spełnia już wymóg licencyjny
  • Status weryfikacji przedłużenia w czterech etapach: nowy, w trakcie, zatwierdzony, odrzucony
  • Inteligentne dopasowanie osób startujących pod klubem, a nieobecnych w spisie z procentem podobieństwa
  • Sygnalizacja „za zaległości nie przedłużamy licencji” przy przekroczonym limicie zadłużenia
  • Podgląd salda zadłużenia z przejściem do listy płatności jednym kliknięciem
  • Filtry: posiada aktualną licencję, posiada jakąkolwiek, strzelcy z zaległościami i bez
  • Wybór roku rozliczeniowego i odświeżenie danych na żądanie

03Patenty strzeleckie 17

Cała ścieżka kandydata: od zapisu do klubu po egzamin.

  • Strona „Do patentu” z listą klubowiczów bez patentu i licznikiem zaliczonych zajęć i godzin
  • Próg zgodny z regulaminem PZSS: 5 zaliczonych zajęć i 23 godziny łącznie
  • Filtr pokazujący wyłącznie osoby gotowe do patentu albo tylko te, którym brakuje
  • Zakładanie całego cyklu zajęć jednym formularzem z osobnymi parametrami dla teorii i praktyki
  • Automatyczne rozpisanie wszystkich terminów cyklu jako wydarzeń w kalendarzu klubu
  • Minimum programowe: 7 obowiązkowych tematów z regulaminu PZSS
  • Automatyczna rozpiska programu dla standardowego cyklu 4 części teorii i 1 praktyki
  • Kreator ręcznego układania programu przy niestandardowym kształcie cyklu
  • Egzamin teoretyczny online: 10 pytań, 20 minut, 4 pytania z zagadnień krytycznych
  • Kryterium zdania: wszystkie pytania krytyczne poprawne i minimum 9 na 10 łącznie
  • Wybór, czy kandydat zdaje kiedykolwiek, czy w jednym zadeklarowanym terminie
  • Ustawienie, czy po oblanym egzaminie przysługuje poprawka
  • Automatyczne sprawdzanie wyniku: instruktor nie zaznacza niczego ręcznie
  • Protokół z zajęć w PDF: lista uczestników z obecnością, w wersji z podpisami albo bez
  • Karta patentowa w PDF z zaliczonymi zajęciami, godzinami i wynikiem egzaminu
  • Pasek postępu w panelu kandydata: ile z 5 zajęć i ile z 23 godzin
  • Znacznik „kandydat” z licznikiem zaliczonych wydarzeń kandydackich

04Zawody i zapisy 33

Od ogłoszenia terminu po listę startową i metryczki.

  • Kalendarz zawodów klubu z plakatem, grupą, zasięgiem i liczbą zapisanych
  • Duplikowanie zawodów do kolejnej edycji bez kopiowania listy zapisanych
  • Miękkie usuwanie i archiwizacja zawodów
  • Filtry po roku, grupie, zakresie dat i osobach funkcyjnych
  • Filtry: mają regulamin, mają rezultaty, przyszłe, już były, bieżące (±2 tygodnie)
  • Wybór strzelnicy z obiektów klubu albo wpisanie miejsca ręcznie
  • Dyscypliny karabin, pistolet, strzelba wraz z odległościami
  • Obsada zawodów: obserwator związku, kierownik zawodów, sędzia główny, przewodniczący RTS
  • Oznaczenie zawodów jako wewnętrzne klubowe, międzynarodowe albo dla służb mundurowych
  • Blokada osi strzelnicy na czas zawodów, wyłącza rezerwacje w tym oknie
  • Regulamin zawodów z datą zamknięcia zgłoszeń i kosztami z bronią i bez broni
  • Rabat dla klubowiczów: kwotowy albo procentowy
  • Przepisy do wyboru: ISSF, IPSC, IDPA, SCSA, IPRF, SPORTTAC, HD, SS, PIRO, LS3GUN
  • Klasy sprzętowe dopasowane do wybranych przepisów, dostępne przy zapisie zawodnika
  • Program zawodów: konkurencje z odległością, czasem, tarczą, kosztem i slotami
  • Nagrody do wskazanego miejsca: dyplomy, puchary, medale, nagrody rzeczowe
  • Własny plik PDF jako regulamin, jeśli klub woli swój wzór
  • Akceptacja regulaminu przez Kolegium Sędziów blokująca dalszą edycję
  • Zapisy online z opcją „brak zapisu na miejscu”
  • Zapisy na wybrane konkurencje albo na sloty czasowe z pojemnością
  • Obsługa uczestników bez konta: gości jednorazowych
  • Publiczny link do zapisów do wklejenia na plakat albo do ogłoszenia
  • Kod rabatowy przy zapisie: kwotowy albo procentowy, z limitem użyć i datą ważności
  • Lista startowa z licencją, klubem, konkurencjami, płatnością i godziną startu
  • Odnotowanie obecności zawodnika jednym kliknięciem
  • Eksport listy startowej do CSV
  • Metryczki w PDF dla konkurencji statycznych
  • Kody QR do identyfikacji zawodnika przy wejściu, dla wszystkich, dla jednej konkurencji albo pojedynczo
  • Wydruk kodów QR w układzie ciągłym, po jednym na stronę albo na etykietach samoprzylepnych
  • Dopisanie wszystkich opłaconych zawodników i sędziów do rejestru pobytu jednym kliknięciem
  • Newsletter do wszystkich zapisanych na zawody
  • Moduł finansów zawodów: kwoty opłacone, nieopłacone i zwolnione
  • Szacunkowa liczba strzałów do zaplanowania amunicji i tarcz

05Sędziowanie i biuro zawodów 19

Wynik w systemie, zanim zawodnik zejdzie z osi.

  • Aplikacja sędziowska na telefon lub tablet, z przypisaniem sędziów do urządzeń
  • Praca bez zasięgu GSM: wyniki synchronizują się, gdy połączenie wróci
  • Przypisanie konkretnych konkurencji do poszczególnych urządzeń
  • Konfiguracja kar w formułach dyscyplin
  • Główny przełącznik zbierania wyników z aplikacji
  • Biuro obsługi zawodów z wynikami spływającymi na żywo
  • Identyfikacja źródła każdego wyniku: instancja, urządzenie, adres IP
  • Widok listy: jeden wiersz na wpis, i widok tabeli, jeden wiersz na zawodnika
  • Statusy wpisu: pobrany, edytowano, już był
  • Wykrywanie duplikatów: wpis „już był” nie trafia ponownie do oficjalnych rezultatów
  • Blokada nadpisania wyniku poprawionego ręcznie w biurze
  • Podgląd zdjęć tarcz przesłanych przez sędziego
  • Detale wyniku dynamicznego: cele papierowe, metalowe, no-shoot, kary i modyfikator
  • Naprawa niezgodnej nazwy klubu zawodnika jednym działaniem
  • Tryb testowy z osobnym zbieraniem wyników i możliwością wyczyszczenia
  • Typy aplikacji: tarczowa ISSF, IPSC, PiRO, SPORTAC, PRS, 3GUN, Świnobicie
  • Asystent sędziego: wyszukiwanie w regulaminach ISSF po polsku i angielsku oraz w ustawie o broni
  • Asystent podaje nazwę dokumentu i numer paragrafu do weryfikacji w oryginale
  • Trwała historia rozmów asystenta: do wglądu po ponownym zalogowaniu

06Wyniki i protokoły 18

Publikacja rezultatów bez przepisywania czegokolwiek.

  • Ręczne wprowadzanie wyników z synchronizacją listy zapisanych
  • Dopisanie zawodnika spoza listy startowej
  • Import wyników z pliku CSV: zbiorczego albo osobnego na każdą konkurencję
  • Generowanie wzorcowego pliku CSV z poprawnymi nagłówkami
  • Automatyczne mapowanie kolumn po nagłówkach, z ręczną korektą
  • Obsługa kolumn: wynik, czas, dziesiątki, dziesiątki wewnętrzne, serie, klasa sprzętowa, faktor mocy
  • Dopasowanie importowanych wierszy po numerze licencji albo nazwisku
  • Podświetlanie błędnych komórek przed zapisem, z komunikatem
  • Modale korekty nazw klubów, klas sprzętowych i faktorów po imporcie
  • Import rezultatów z PractiScore dla zawodów w formule IPSC
  • Protokoły: tory, klasy sprzętowe, lista DSQ, lista PK, dwuboje, trójboje, wieloboje
  • Kolumny protokołu do wyboru: dziesiątki, serie, procenty, punkty PK i DSQ
  • Zmiana kolejności protokołów przeciągnięciem
  • Ukrywanie bloków bez startujących i przywracanie ich jednym kliknięciem
  • Podgląd rezultatów w PDF przed publikacją
  • Publikacja i ponowna publikacja po korektach
  • Własny plik PDF jako oficjalne wyniki
  • Kolumna kraju lub jednostki przy zawodach międzynarodowych i mundurowych

07Wyniki na żywo 11

Ekran z wynikami przy osi, aktualizowany w trakcie zawodów.

  • Publiczny adres widoku do wyświetlenia na telewizorze albo projektorze
  • Motywy: jasny, ciemny i mieszane, plus warianty w kolorach klubu
  • Rozmiary czcionki dobierane do odległości oglądania, do 5 metrów i dalej
  • Tryb online z automatycznym dociąganiem wyników i wskaźnikiem LIVE
  • Automatyczne przewijanie listy z regulowaną prędkością, zawracające na koniec
  • Wstrzymanie przewijania po najechaniu kursorem
  • Kolumna miejsc medalowych: pierwsza trójka każdej konkurencji, większą czcionką
  • Zegar z czasem ostatniej aktualizacji wyników
  • Nazwy klubów pod nazwiskami zawodników do włączenia lub wyłączenia
  • Anonimizacja: numer zawodnika i licencji zamiast imienia i nazwiska
  • Ukrycie nagłówka i stopki dla maksymalnej przestrzeni na wyniki

08Cykle, ligi i rankingi 10

Sezon jako jedna klasyfikacja, nie osiem osobnych zawodów.

  • Grupa zawodów jako cykl z własną stroną publiczną i klasyfikacją generalną
  • Metodologia liczenia rankingu ustawiana przez klub
  • Opcja liczenia średniej tylko z zawodów, w których zawodnik faktycznie startował
  • Sumowanie wyników z dyscyplin zamiast liczenia z nich średniej
  • Automatycznie generowana sekcja „Jak wyłaniamy zwycięzców?” z przykładami liczbowymi
  • Cykl współdzielony z innymi klubami związku, wspólny kalendarz i wspólny ranking
  • Kluby współdzielące cykl pokazywane jako partnerzy na stronie cyklu
  • Układ strony cyklu z zakładkami przełączanymi bez przeładowania
  • Dodatkowe tabele z wynikami w rozbiciu na poszczególne konkurencje
  • Neutralny branding strony cyklu dla rozgrywek współorganizowanych

09Sekcje sportowe 12

Sekcja to klub w klubie: z własnym naborem i własną składką.

  • Sekcja z własną nazwą, regulaminem i opiekunem
  • Otwarty albo zamknięty nabór do sekcji
  • Role w sekcji: zawodnik oraz trener lub prowadzący
  • Składka sekcyjna roczna z własną ceną, stawką VAT i dniem naliczenia
  • Składka sekcyjna miesięczna z dniem naliczenia w miesiącu
  • Równoległe naliczanie składki rocznej i miesięcznej
  • Automatyczne generowanie płatności sekcyjnych, z zabezpieczeniem przed duplikatem
  • Ręczne dogenerowanie płatności za wybrany rok albo miesiąc
  • Podgląd, kto z sekcji zapłacił, a kto zalega, z przejściem do szczegółów
  • Statystyka członków bez wystawionej płatności za bieżący okres
  • Przypisanie wydarzenia klubowego do sekcji
  • Ograniczenie dokumentu klubowego tylko do członków sekcji

10Kadra sędziowska 10

Uprawnienia, licencje i dorobek sędziów w jednym rejestrze.

  • Lista sędziów klubu z dyscyplinami i klasą sportową oraz dynamiczną
  • Numery licencji sędziowskich ze statusem aktualna albo wygasła
  • Licznik zawodów w podziale na funkcje kierownicze i pracę w personelu
  • Rozbicie dorobku na zawody sportowe, dynamiczne i mieszane
  • Data ostatnich zawodów, w których sędzia pracował
  • Karta pracy sędziego z datą, miejscem, funkcją, liczbą dni i nadzorem
  • Karta pracy w PDF: osobno sportowa i dynamiczna do wniosku o awans na wyższą klasę
  • Filtry po klasie oraz po licencji aktualnej i wygasłej
  • Oznaczenie obserwatorów PZSS
  • Dodanie sędziego przez wskazanie klubowicza i uzupełnienie numeru oraz ważności licencji

11Strzelnica i rezerwacje 25

Kto, kiedy i na której osi, widoczne z wyprzedzeniem.

  • Obiekt strzelnicy z adresem, linkiem do mapy i jednostką rezerwacji
  • Osie z dystansem i typem, ze stanowiskami albo jako oś 360°
  • Rezerwacja całej osi, gdy nie ma wydzielonych stanowisk
  • Udostępnianie strzelnicy innym klubom i korzystanie z obiektów współdzielonych
  • Duplikowanie strzelnicy lub osi wraz z całą strukturą stanowisk
  • Ukrycie strzelnicy przed klubowiczami lub przed klientami komercyjnymi
  • Osobne godziny otwarcia dla rezerwacji klubowych i komercyjnych, dla każdego dnia tygodnia
  • Blokada rezerwacji na dziś, gdy do zamknięcia zostało mniej niż 90 minut
  • Święta i dni wolne blokujące rezerwacje, jednorazowe albo cykliczne
  • Komplet polskich świąt państwowych dodawany jednym kliknięciem
  • Kalendarz rezerwacji w widoku tygodniowym, miesięcznym i dziennym
  • Trzy tryby kalendarza: rezerwacje strzelnic, terminy wydarzeń, grafik instruktorów
  • Eksport kalendarza do pliku ICS oraz link subskrypcyjny do Google Calendar
  • Grafik na osi czasu z blokami rezerwacji na każdym stanowisku
  • Kolor bloku pokazujący status: opłacona, nieopłacona, trwająca, z osobami towarzyszącymi
  • Oznaczenie, czy rezerwacja ma potwierdzenie wejścia w rejestrze pobytu
  • Rezerwacje z innego klubu na obiekcie współdzielonym wyświetlane przezroczyściej
  • Filtry rezerwacji: obiekt, typ, nazwisko, zakres dat, dzisiejsze, nadchodzące, minione
  • Automatyczne potwierdzanie rezerwacji, komercyjnych, klubowych albo po opłaceniu
  • Automatyczne anulowanie rezerwacji nieopłaconych i niepotwierdzonych po zadanym czasie
  • SMS do strzelnicy przy nowej rezerwacji i SMS do klienta przy potwierdzeniu lub odrzuceniu
  • E-mail przy nowej rezerwacji, przy potwierdzeniu i przy odrzuceniu, konfigurowany osobno
  • Osoby towarzyszące z limitem i kosztem za osobę, ustawianym w cenniku
  • Integracja z automatyką strzelnicy przez API: zamki elektroniczne, szlabany, sterowanie obiektem
  • Trzy wdrożone integracje z różnymi dostawcami sprzętu, kolejne do każdego API

12Rejestr pobytu (ERPS) 9

Elektroniczna książka pobytu zamiast zeszytu przy wejściu.

  • Unikalny kod QR strzelnicy do wydrukowania i powieszenia na obiekcie
  • Wpis w rejestrze zakładany automatycznie po zeskanowaniu kodu przez zalogowanego użytkownika
  • Rozpoznanie rezerwacji rozpoczynających się w ciągu 30 minut oraz aktualnie trwających
  • Warunek wpisu: rezerwacja potwierdzona i opłacona albo bezpłatna
  • Podgląd szczegółów rezerwacji po zeskanowaniu: oś, stanowiska, czas, status płatności
  • Dopisanie osób towarzyszących przez samego korzystającego
  • Oznaczenie w grafiku, czy wpis w rejestrze powstał
  • Zbiorcze dopisanie zawodników i sędziów z zawodów, z pominięciem osób już obecnych
  • Kod QR klienta zawierający jego unikalny identyfikator, do skanowania przy wejściu

13Magazyn i wyposażenie 19

Produkty, stany i wypożyczenia w rozbiciu na magazyny.

  • Kartoteka produktu z typem: amunicja, broń, sprzęt, akcesoria, usługa
  • Trzy poziomy cen: podstawowa, specjalna i promocyjna
  • Galeria zdjęć produktu widoczna w cennikach i przy rezerwacji
  • Kategorie produktów w wielopoziomowej hierarchii, z blokadą usunięcia kategorii z produktami
  • Wiele magazynów: główny, przy poszczególnych strzelnicach, mobilny na zawody
  • Stan prowadzony osobno dla każdego magazynu, z niezależną historią zmian
  • Trzy kolumny stanu: całkowity, zarezerwowany i dostępny, przeliczane automatycznie
  • Próg alarmu niskiego stanu ustawiany osobno dla każdego produktu
  • Statusy wyliczane automatycznie: dostępny, niski stan, brak
  • Oznaczenie produktu jako nielimitowany, zawsze dostępny, poza alarmami
  • Historia zmian stanu z datą, typem zmiany, ilością przed i po oraz autorem
  • Statystyki magazynu: produkty z niskim stanem i produkty bez stanu
  • Dezaktywacja magazynu bez utraty stanów i rezerwacji
  • Wypożyczenia produktów z pięcioma statusami, od oczekującej po zakończoną
  • Automatyczne sprawdzanie dostępności i wykrywanie kolizji terminów wypożyczenia
  • Rezerwacje tego samego produktu w różnych magazynach liczone niezależnie
  • Ewidencja broni klubowej i amunicji jako osobny magazyn z typem produktu Broń
  • Magazyn broni z wydaniami i przyjęciami, kto, co i kiedy pobrał
  • Własne kody SKU na pozycjach magazynowych, broń, amunicja, sprzęt

14Strzelnica komercyjna 14

Goście spoza klubu jako osobna ścieżka, nie wyjątek w regule.

  • Automatyczna rejestracja klienta zewnętrznego przy pierwszej rezerwacji
  • Rozdzielenie klubowiczów i klientów komercyjnych z osobnymi kodami identyfikacyjnymi
  • Pakiety strzeleckie z ceną, czasem trwania, liczbą strzałów i zdjęciem
  • Produkty dołączane do pakietu: amunicja, wypożyczenie sprzętu, doliczane do rezerwacji
  • Pakiet kupowany bezpośrednio online albo wymagający kontaktu z obsługą
  • Kolejka rezerwacji wymagających kontaktu, obsługiwana przez biuro
  • Pakiet wyróżniony na stronie głównej klubu
  • Instruktorzy z godzinami pracy w siatce dni tygodnia i godzin
  • Instruktor jako płatna pozycja cennika, z ceną za godzinę
  • Cennik z osobnymi kosztami dla klubowicza, gościa i posiadacza karnetu
  • Rabaty wielostanowiskowe: procent kosztu za drugie i kolejne stanowisko
  • Bezpłatne dni dla klubowiczów z konfiguracją dni, godzin i długości slotu
  • Trzy tryby naliczania kosztu: od czasu, od liczby stanowisk i od liczby osób, sumowane
  • Statystyki klienta: rezerwacje przeszłe, aktywne i łącznie

15Składki i finanse 17

Składka nie czeka, aż ktoś przypomni się skarbnikowi.

  • Rejestr wszystkich płatności klubowiczów z pięcioma statusami
  • Zdefiniowane typy płatności z ceną, stawką VAT i kategorią
  • Płatności cykliczne generowane automatycznie według harmonogramu
  • Zmienne w nazwie płatności podstawiające rok, miesiąc i dzień
  • Płatności wyzwalane zdarzeniem: rejestracją strzelca, zapisem na zawody, rezerwacją
  • Naliczanie tylko osobom z wpisanym numerem licencji
  • Rabat za terminowe opłacenie: procent z terminem liczonym w dniach
  • Rabat za osobostarty: stały, po osiągnięciu minimalnej liczby startów w zawodach klubu
  • Licznik klubowiczów, którym nie wystawiono jeszcze składki za bieżący rok
  • Płatności online oraz oznaczanie wpłat gotówkowych
  • Kody rabatowe kwotowe i procentowe z limitem użyć i okresem ważności
  • Kod rabatowy przypisany konkretnej osobie albo otwarty dla wszystkich
  • Wysyłka kodu rabatowego e-mailem i duplikowanie kodu
  • Rejestr należności klubu wobec związku ze wskaźnikiem salda do zapłaty
  • Łączenie wielu należności związkowych w jedną płatność zbiorczą
  • Przesyłanie potwierdzenia przelewu i pobieranie załączonego dokumentu
  • Faktury zgodne z KSeF

16Kontrola zadłużeń 15

Przypomnienie wychodzi samo, więc nie jest osobiste.

  • Dwuwarunkowy próg dłużnika: kwota zaległości oraz liczba nieopłaconych płatności
  • Trzy poziomy przypomnień: grzeczne, pilne i ostateczne
  • Własny termin każdego poziomu, liczony od terminu płatności i od poprzedniego przypomnienia
  • Kanał wysyłki per poziom: e-mail, SMS albo oba
  • Treść przypomnień edytowana przez klub, ze zmiennymi podstawiającymi dane
  • Zmienna wstawiająca listę zaległych płatności z linkami do opłacenia
  • Limit 160 znaków w treści SMS z podglądem po podstawieniu zmiennych
  • Automatyczne usunięcie z klubu po zadanej liczbie dni od ostatniego przypomnienia
  • Biała lista osób wyłączonych z automatycznego usuwania, bezterminowo albo do daty
  • Historia usunięć z możliwością przywrócenia klubowicza
  • Cztery poziomy ryzyka dłużnika: niskie, średnie, wysokie i krytyczne
  • Ręczne wysłanie przypomnienia i ręczne usunięcie z klubu z zapisem powodu
  • Historia przypomnień ze statusem wysłano albo błąd
  • Miesięczny raport dla zarządu po przekroczeniu progu łącznej kwoty zadłużeń
  • Eksport przypomnień, usunięć i raportu zbiorczego do CSV

17Raporty i sprawozdania 15

To, co i tak trzeba złożyć, policzone przez system.

  • Rachunek zysków i strat klubu za wybrany okres albo za cały rok
  • Przychody w podziale na składki, wpisowe, rezerwacje i pozostałe
  • Kolumny przychodu: planowane, niezapłacone, zwolnione, zapłacone i procent realizacji
  • Trzynaście typów kosztów, od mediów po nagrody w zawodach i opłaty związkowe
  • Rozkład przychodów i kosztów na dwanaście miesięcy
  • Wiersz dochodu klubu: przychody zapłacone minus koszty uregulowane
  • Załączanie dokumentów kosztowych i pobieranie ich zbiorczo jako archiwum
  • Sprawozdanie do GUS: formularze SOF-1 i KFT-1 z policzonymi danymi o członkach
  • Wyraźne wskazanie danych, których system nie liczy, a które trzeba uzupełnić samodzielnie
  • Sprawozdanie do WPA: wykaz aktywnych klubowiczów z numerami pozwoleń
  • Gotowy PDF wykazu do zgłoszenia na policję
  • Statystyki strzelców: liczba w regionie, w PZSS, z patentem, licencje aktualne i utracone
  • Rozkład członków według wieku, typu i statusu oraz macierz typ na status
  • Zestawienie kadry sędziowskiej z klasami sportowymi i dynamicznymi
  • Podsumowanie zawodów organizowanych przez klub w rozbiciu na lata

18Dokumenty klubowe 12

Podanie albo zaświadczenie gotowe w minutę, nie nazajutrz.

  • Własne szablony dokumentów generowanych przez klubowiczów
  • Edytor treści ze zmiennymi podstawiającymi dane klubowicza, klubu i związku
  • Nagłówki i stopki dokumentów z możliwością przywrócenia wersji domyślnej
  • Koszt wygenerowania dokumentu z wymogiem opłaty przed pobraniem
  • Dokument ukryty albo dostępny wyłącznie dla członków wybranej sekcji
  • Archiwum wygenerowanych dokumentów z ponownym pobraniem
  • Pobranie kompletu szablonów systemowych do klubu
  • Eksport listy dokumentów do CSV
  • Repozytorium plików klubowych z uploadem PDF
  • Osobny widok polis ubezpieczeniowych klubu z rokiem obowiązywania
  • Pobieranie plików przez czasowe linki wygasające po określonym czasie
  • Elektroniczne walne zgromadzenie

19Wydarzenia i szkolenia 12

Piknik, egzamin czy kurs, jeden zapis, jedna lista, jedno rozliczenie.

  • Cztery typy wydarzeń: trening, kurs, egzamin wewnętrzny i spotkanie
  • Program wydarzenia z terminami, limitem miejsc i prowadzącym
  • Osobne zapisy i frekwencja dla każdego terminu
  • Statusy obecności: obecny, nieobecny, zaliczony, niezaliczony
  • Raport z całego wydarzenia oraz raport z pojedynczego terminu
  • Zmiana statusu płatności uczestnika wprost w raporcie
  • Zapis na wybrane punkty programu zamiast na całość
  • Płatność za pojedynczy punkt programu z kosztem minimalnym
  • Opcje dodatkowe przy zapisie: amunicja, wynajem broni, certyfikat
  • Cykliczność wydarzenia z generowaniem kolejnych terminów
  • Rozliczenie wyłącznie gotówką na miejscu, z komunikatem przy zapisie
  • Wysyłka wiadomości do uczestników wydarzenia

20Komunikacja 10

Cały kontakt z klubem w jednym archiwum.

  • Archiwum wątków klub–klubowicz oraz klub–związek
  • Pełna historia rozmowy z odpowiedzią w wątku
  • Rozmowę może zacząć klubowicz ze swojego panelu albo klub z listy członków
  • Filtry: tytuł, klubowicz, tagi, zakres dat nadania i ostatniej odpowiedzi
  • Newsletter do wszystkich albo do zaznaczonej grupy członków
  • Powiadomienia SMS
  • Biuletyn informacyjny wyświetlany w panelu klubu, z datą publikacji i zakończenia
  • Raport odczytu biuletynu z listą klubów i operatorów oraz datą przeczytania
  • Szablony wyglądu wiadomości e-mail do wyboru
  • Konfiguracja własnego serwera poczty z testem połączenia

21Strona klubu 17

Publiczna wizytówka prowadzona z tego samego panelu co reszta.

  • Strona klubu na własnej domenie albo na subdomenie, z certyfikatem SSL
  • Podstrony CMS dostępne publicznie pod własnym adresem
  • Treści dodatkowe doklejane nad istniejącymi stronami, na przykład nad kalendarzem zawodów
  • Edytor blokowy: tekst, nagłówki, listy, zdjęcia, tabele, separatory i osadzone wideo
  • Tryb edycji na żywo: zmiana treści wprost na publicznej stronie
  • Menu nawigacyjne w strukturze drzewa, z własnymi adresami podstron
  • Aktualności klubu z tytułem, zdjęciem i datą
  • Kalendarz zawodów i wydarzeń zaciągany wprost z systemu
  • Formularz zapisu do klubu podpięty pod moduł członków
  • Schemat kolorów, krój nagłówków i proporcje kolumn do wyboru
  • Logo na portalu i osobne logo na dokumentach
  • Duży baner na stronie głównej z regulowaną wysokością
  • Landing page dla zawodów, cyklu albo wydarzenia, z przyjaznym adresem
  • Własny szablon HTML landing page z osobnym CSS i JavaScriptem
  • Własny kod CSS i JavaScript wstrzykiwany w szablon strony
  • Identyfikator Google Tag Managera do analityki i kampanii
  • Indeksowanie strony klubu w wyszukiwarkach i przeniesienie pozycji dotychczasowej witryny

22Związek i PZSS 10

Klub nie jest samotną wyspą: jest częścią struktury.

  • Import strzelców z SOZ PZSS z dopasowaniem do istniejących kont
  • Decyzja per rekord przy imporcie: zaktualizuj, utwórz nowego albo pomiń
  • Odświeżenie danych licencyjnych strzelców bez tworzenia nowych kont
  • Import sędziów z SOZ PZSS z rozpoznaniem licencji sportowych i dynamicznych
  • Import klubów z SOZ PZSS z zapisem identyfikatorów wykorzystywanych w integracjach
  • Publikacja zawodów w kalendarzu związku wojewódzkiego
  • Publikacja zawodów w Centralnym Kalendarzu Zawodów Strzeleckich
  • Osobostarty i licencje zawodnicze wspólne z systemem związku
  • Składki związkowe rozliczane obok klubowych
  • Oznaczenie zawodów jako wewnętrzne, widoczne w klubie, nieujawniane w kalendarzu związku

23Odrabianie godzin 6

Prace na rzecz klubu rozliczane tak samo jak składka, nie na kartce u prezesa.

  • Wymiar godzin do odrobienia przypisywany klubowiczowi
  • Rejestr wykonanych prac na rzecz klubu z datą, zakresem i osobą potwierdzającą
  • Bieżące saldo: ile godzin przypisano, ile odrobiono, ile zostało
  • Zaliczanie prac przy zawodach, szkoleniach i obsłudze strzelnicy jako odrobionych godzin
  • Podgląd własnego salda godzin przez klubowicza w jego panelu
  • Rozliczenie godzin obok składki: widoczne razem ze stanem zobowiązań wobec klubu

24Rozwój i utrzymanie 8

Klub kupuje dostęp do czegoś, co dalej powstaje, nie wersję zamkniętą w dniu wdrożenia.

  • Własny zespół programistów pracujący nad systemem na co dzień
  • Utrzymanie i nowe funkcje w ramach abonamentu, bez osobno płatnych wersji
  • Opis zmian dostępny w panelu administracyjnym, widać, co doszło i kiedy
  • Biuletyn informacyjny o zmianach i prowadzonych pracach, z datą publikacji
  • Raport odczytu biuletynu: kto z klubów zapoznał się ze zmianą i kiedy
  • Obowiązek informowania o zmianach zapisany w regulaminie usługi
  • Zgłoszenia klubów obsługiwane przez Komunikaty z pełną historią wątku
  • Reklamacja rozpatrywana w terminie 14 dni roboczych z powiadomieniem o wyniku

25Panel klubowicza i konta 16

Członek załatwia swoje sprawy sam, o dowolnej porze.

  • Konto dla każdego członka klubu z dostępem wyłącznie do własnych danych
  • Rezerwacja osi i stanowiska przez klubowicza
  • Opłacenie składki i pozostałych należności online
  • Podgląd własnych osobostartów, licencji i patentów
  • Samodzielne pobranie zaświadczeń i podań
  • Zapis na zawody, szkolenia i wydarzenia
  • Karta patentowa z paskiem postępu i wynikiem egzaminu
  • Role operatorów: zarząd, organizator zawodów, sędzia, recepcja, instruktor, magazynier
  • Uprawnienia ustawiane szablonem roli, z ręczną korektą podglądu i edycji per moduł
  • Rozdzielenie kont operatorów od kont klubowiczów
  • Powiązanie każdej operacji z kontem operatora na potrzeby audytu
  • Pulpit operatora składany z widgetów, każdy zostawia to, czego faktycznie używa
  • Zmiana kolejności i rozmiaru widgetów przeciągnięciem, bez zgłoszenia do wdrożenia
  • Własny węzeł menu z najczęściej używanymi pozycjami pod ręką
  • Układ pulpitu i menu zapamiętywany per operator, nie per klub
  • Inny zestaw dla recepcji, inny dla zarządu bez zakładania osobnych kont

Zobaczcie to na własnym klubie

Zakładamy dostęp do środowiska demo z własnym loginem, zwykle tego samego dnia roboczego. Prezentacja jest rozmową, nie pokazem slajdów.