Polityka prywatności
Co ta strona wie o osobie, która ją odwiedza, i co z tym robi. Krótko, bo niewiele.
Najkrócej, jak się da
Ta strona nie stawia ciasteczek, nie ma analityki i nie ładuje niczego z cudzych serwerów. Nie zobaczycie tu okienka o zgodę na ciasteczka, bo nie ma czego uzgadniać. Dane trafiają do nas tylko wtedy, gdy ktoś sam wypełni formularz kontaktowy.
Dlaczego tak: strona jest dla osób, które prowadzą klub obok pracy zawodowej. Baner zgody zabiera pierwszy ekran i niczego nie wnosi, a wiedza o tym, ile sekund ktoś czytał artykuł o patencie, nie jest warta zbierania danych o nim.
Kto jest administratorem
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem e-klub.pl jest Fundacja na rzecz Rozpowszechniania Sportów Strzeleckich „VALHALLA” z siedzibą w Szczecinie, ul. Waryńskiego 28, 71-310 Szczecin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001162057, NIP 851-332-73-02, REGON 541183757.
Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. +48 793 790 373, albo listownie na adres siedziby.
Jakie dane zbiera ta strona
Formularz kontaktowy
Jedyne miejsce, w którym podajecie nam cokolwiek dobrowolnie. Pola formularza to: nazwa klubu, województwo, przybliżona liczba członków, adres strony klubu, imię i nazwisko osoby kontaktowej, pełniona funkcja, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Razem ze zgłoszeniem zapisujemy trzy rzeczy techniczne: adres IP, nazwę i wersję przeglądarki oraz adres podstrony, z której formularz został wysłany. Pierwsze dwie służą wyłącznie do odróżnienia człowieka od robota rozsyłającego spam; trzecia mówi nam, który tekst na stronie okazał się przydatny, i nic ponadto. Zgłoszenie trafia na skrzynkę pocztową Fundacji, nie do żadnej bazy danych ani systemu CRM.
Logi serwera
Serwer, na którym stoi strona, zapisuje standardowe wpisy: adres IP, datę i godzinę, żądany adres, kod odpowiedzi i nazwę przeglądarki. Tak działa każdy serwer WWW; wpisy służą utrzymaniu strony i wykrywaniu nadużyć.
Ciasteczka, analityka i skrypty z zewnątrz
- Ciasteczek nie stawiamy. Kod strony nie zapisuje niczego w przeglądarce, ani ciasteczek, ani pamięci lokalnej.
- Analityki nie ma. Nie korzystamy z Google Analytics ani żadnego innego narzędzia śledzącego zachowanie odwiedzających.
- Nic nie ładuje się z cudzych serwerów. Kroje pism, obrazy, arkusz stylów i skrypty leżą na naszym serwerze. Nie ma pikseli społecznościowych, wtyczek ani osadzonych filmów.
- Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji automatycznie w rozumieniu art. 22 RODO.
Jedyne ciasteczka, jakie mogą się pojawić, to techniczne ciasteczka warstwy ochronnej opisanej w punkcie „Komu przekazujemy”. Służą zabezpieczeniu strony przed atakami i nie budują profilu odwiedzającego.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa z RODO |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie i rozmowa o dostępie do demo | art. 6 ust. 1 lit. b: czynności zmierzające do zawarcia umowy |
| Zgoda zaznaczona przy formularzu na kontakt w tej sprawie | art. 6 ust. 1 lit. a |
| Ochrona strony przed spamem i nadużyciami, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń, obowiązki księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c i f |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nazwy klubu, osoby kontaktowej i adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć.
Jak długo trzymamy
Zgłoszenia z formularza przechowujemy do czasu zakończenia rozmowy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a jeśli doszło do zawarcia umowy, przez okres wymagany przepisami podatkowo-rachunkowymi. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany wyżej; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Logi serwera są nadpisywane w cyklu ustalonym przez firmę hostingową.
Komu przekazujemy
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych podmiotom trzecim. Z natury rzeczy mają do nich dostęp podmioty, które utrzymują infrastrukturę:
- Firma hostingowa, na której serwerze stoi strona i skrzynka pocztowa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
- Cloudflare: warstwa ochronna i przyspieszająca, przez którą przechodzi ruch do strony. Cloudflare widzi adresy IP odwiedzających i może stawiać własne ciasteczka techniczne. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na warunkach standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Wam prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, prawo do przenoszenia danych oraz prawo cofnięcia zgody.
Jeżeli uznacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, macie prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane w samym systemie, a nie na stronie
Ta polityka opisuje stronę e-klub.pl. Przetwarzanie danych wewnątrz systemu, danych klubowiczów, składek, ewidencji, rządzi się czym innym: tam administratorem danych swoich członków jest klub albo związek, a Fundacja występuje jako podmiot przetwarzający na jego polecenie.
Zasady tego powierzenia opisuje § 4 i § 5 regulaminu usługi. To rozróżnienie ma znaczenie praktyczne: żądanie usunięcia danych klubowicza kieruje się do klubu, nie do nas.
Kontakt i zmiany
W sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]. W sprawach zgłoszeń dotyczących treści i skarg działa osobny adres [email protected], opisany w regulaminie.
Jeżeli zmienimy tę politykę, nowa wersja pojawi się pod tym samym adresem z aktualną datą przeglądu. Zmiany istotne dla klientów ogłaszamy dodatkowo w trybie przewidzianym w regulaminie.